Continia - Document Capture
Está cansado de escrever faturas e outros documentos manualmente? Gostaria de recuperar o controlo da aprovação da fatura e deixar que alguém aprove de qualquer lugar?
Automatize cada passo do seu processamento diário de fatura, desde receber e registar documentos até recuperá-los mais tarde para fins de auditoria e reporte. Com a Continia Document Capture, a tecnologia OCR incorporada lê conteúdo textual e envia documentos para os fluxos de trabalho corretos para aprovação e arquivamento. E obtém tudo isto com o mínimo envolvimento do utilizador, poupando-lhe tempo e o incómodo de ter de registar os documentos manualmente.
A Captura de Documentos suporta uma vasta gama de formatos de documentos, ficheiros PDF e documentos eletrónicos com suporte fora da caixa para os principais formatos de faturação baseados em XML. Em suma, obtém-se a solução completa para comunicar eficazmente com os seus fornecedores de todo o mundo.
Os documentos eletrónicos são processados da mesma forma que os ficheiros PDF, e a solução aplica automaticamente um conjunto de regras de registo, aprovação e publicação que permitem converter rapidamente documentos PEPPOL/XML em faturas de compra e, se desejar, até mesmo publicar as faturas imediatamente.
Com esta ferramenta pode facilmente aprovar faturas e outros documentos diretamente no Dynamics Business Central Online ou utilizando o Portal de Aprovação Web Continia, para que todos na sua organização possam aceder ao fluxo de trabalho de aprovação a qualquer momento. Ao mesmo tempo, tem acesso direto ao arquivo digital, o que significa que tem sempre as informações e insights certos quando precisa deles.
Com esta ferramenta pode facilmente aprovar faturas e outros documentos diretamente no Dynamics Business Central Online ou utilizando o Portal de Aprovação Web Continia, para que todos na sua organização possam aceder ao fluxo de trabalho de aprovação a qualquer momento. Ao mesmo tempo, tem acesso direto ao arquivo digital, o que significa que tem sempre as informações e insights certos quando precisa deles.
Principais funcionalidades e benefícios da utilização da solução
- Captura automatizada de dados utilizando a premiada tecnologia OCR;
- Processamento eficiente e registo de documentos, independentemente do formato;
- Eliminação do registo manual e manuseamento de documentos;
- Aprovação de faturas de compra e memorandos de crédito de qualquer lugar;
- Pesquisa fácil e rápida por documentos de compra arquivados;
- Independência geográfica, permitindo aos funcionários remotos visualizar documentos de compra;
- Forte controlo e segurança com pistas de auditoria completas.